Auftragsabwicklung Export

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Exportlogistik!

Sie möchten sich weiterentwickeln und Teil eines dynamischen Teams im internationalen Umfeld werden? Sie bringen Eigeninitiative mit und haben Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Für unser Headquarter von Lenze Österreich suchen wir für Asten eine*n

Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Export (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation & Service: Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Spediteure und externe Partner wie Versicherungen.
• Teamwork & Schnittstellenfunktion: Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Vertrieb, Supply Chain Management und Logistik zusammen.
• Prozessoptimierung: Sie identifizieren Verbesserungspotenziale und treiben die Weiterentwicklung transportrelevanter Prozesse voran.
• Dokumentenprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen sowie Exportdokumente sorgfältig und zuverlässig.
• Zoll: Sie erstellen und prüfen zollrelevante Exportdokumente, führen Ausfuhranmeldungen durch und halten die gesetzlichen Vorgaben ein. Weiters übernehmen Sie die Kommunikation mit den Zollbehörden und internen Schnittstellen

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition, Betriebslogistik oder kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder Spedition
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Belastbarkeit und gutes Zeitmanagement – auch in herausfordernden Situationen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
• SAP- und Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Zollbereich ist erwünscht

Unser Angebot - mehr als nur ein Job:

• Möglichkeit zur Spezialisierung im Bereich Zoll inkl. Aus- und Weiterbildungen
• Strukturierte Einschulung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung

Teil unseres Erfolgs ist unsere LEAN-Philosophie. "Das Bessere ist der Feind des Guten" - wir streben daher kontinuierlich nach weiteren Verbesserungen und innovativen Lösungen zur Steigerung von Performance und Effizienz. Um dieses Potenzial noch besser nutzen zu können suchen wir Menschen, die dieses Abenteuer mit uns gemeinsam angehen wollen.

Bereit für den nächsten Schritt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres engagierten Export-Teams!